MESYUARAT JK PEMANDU ICT BPG

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT Bil. 1/2009
Tempat: Hotel Flamingo, Ampang
Tarikh: 28 -30 April 2009
Kehadiran: KPP Unit TPM, Timbalan-timbalan Pengarah IPGM, Wakil Unit TPM, Unit Pembangunan BPG, dan wakil-wakil Timbalan Pengarah dari IPGM lain

28 April 2009 – Taklimat ringkas
1. En. Rosman bin Hj. Abu, KPP Unit TPM BPG selaku pengerusi majlis memberi ucapan alu-aluan kepada semua peserta mesyuarat yang hadir pada malam itu.
2. En. Abd. Razak Mohd. Nawi PP Unit TPM menerangkan tentang jadual mesyuarat dan memaklumkan yang Pengarah BPG (Dato Misrah) mungkin akan hadir untuk penutupan.

29 April 2009
1. En. Rosman mengatakan ini merupakan mesyuarat pertama dalam tahun ini. Dia memberitahu bahawa Unit TMK telah bertukar nama kepada Unit TPM (Teknologi dan Pengurusan Maklumat) dan kini terbahagi kepada 6 unit: Unit Data, Pembangunan Aplikasi, Pembangunan Infrastruktur, Online Learning, Pusat Sumber dan
2. Dr. Hamzah dari IPGMK Perlis mengaju kepada unit TPM untuk menambahkan bilangan juruteknik dan pembantu makmal kerana Pegawai Teknologi Maklumat sentiasa menghadiri mesyuarat dan balik IPGM banyak perkara yang terpaksa diselesaikan.
3. En. Rosman mengatakan IPGM membuat permohonan sendiri jawatan F tambahan dan baru melalui KUKP / PEK seperti:
I. PTM F44 (untuk menyediakan jawatan kepada F41 yang naik pangkat kerana ramai PTM telah keluar dari IPG dan proses melatih baru adalah membazir)
II. Penolong PTM F29 (dijadikan pegawai data / penyelaras laman web)
III. FT17 (ditambah 2 orang kerana mengikut norma - nisbah 1 juruteknik : 60 PC)
4. Kemungkinan BPG akan memanggil semua PTM bagi membincangkan justifikasi keperluan jawatan tambahan dan memanjangkan kertas kerja kepada KUKP yang membuat permohonan perjawatan baru sebelum Julai 2009 kerana mesyuarat perjawatan peringkat BPG biasanya diadakan pada September 2009.

5. En. Yefrizal bin Nadzir melaporkan permohonan inisiatif ICT mestilah mengikut panduan JPICT MAMPU. Berikut adalah urutan permohonan inisiatif ICT dari IPGM:
JPICT (peringkat IPGM)


JPICT (peringkat BPG sekiranya kos permohonan kurang daripada RM2juta )


BTP


JPICT (peringkat KPM)


MAMPU (Sekiranya kos permohonan lebih dari RM 1 juta)


Bahagian Kewangan (MOF)

*Mesyuarat JPICT peringkat Kementerian diadakan setiap bulan ganjil.
*Sila rujuk Rumusan Eksekutif untuk Pekeliling ICT KPM Bilangan 2 Tahun 2009 tentang Tadbir Urus JPICT KPM.
6. En. Yefrizal melaporkan pada bulan Mei 2008 JPICT KPM telah meluluskan RM 9,738, 610.00 untuk pembelian komputer, komputer riba, Pencetak Warna dan Mono, iBoard (3 unit), Visualizer (2 unit), dan MS Office Pro. Tender bagi peralatan adalah pada minggu kedua bulan Mei 2009 dan peruntukan akan diturunkan seawal-awalnya pada bulan Julai 2009.
7. En. Razak memaklumkan yang semua IPGM akan menggunakan IPGMnet berlandaskan teknologi Metro-e (2X2 Mbps / 4 Mbps) yang terletak di bawah awan KPMNet.
· Mengenai ISP (Information Strategic Planning) di bawah KPM baru di peringkat KPM sedang dirangka.
8. Menurut En. Yefrizal capaian Internet akan ditingkatkan kepada 60Mbps berbanding dengan schoolnet (1Mbps) dan hajatuju KPMnet adalah 100Mbps yang menggabungkan semua awan ke dalam 1 awan besar.
· Pada talian IPGMnet terdapat dedicated line melalui teknologi Packet Shaping yang mengasingkan laluan khas untuk Sistem Ilmu dan SPPG bagi mengurangkan bebanan trafik ke Internet
9. SPPG (Sistem Pengurusan Pendidikan Guru) yang akan menggantikan SISKEM akan hanya dijalankan pada tahun depan bagi menyokong permohonan pelajar ke IPGM hingga kepada pengurusan IPG.
10. Beberapa TP mengajukan kebimbangan IPGM berdepan dengan MQA kerana prasarana ICT tidak mencukupi dan memohon Bilik Micro Teaching atau Bilik Multimedia untuk menyokong program PISMP/PISMK.
· Menurut En. Rosman Unit KUR kena duduk dengan unit TPM bagi membincangkan hal di atas
11.
12. Techhnology Update disampaikan oleh dua syarikat En. Ismail dari Syarikat Comtax Sdn Bhd mengenai Mimio Portable digital whiteboard system:-
· Pernah digunakan sebagai “pilot project” dan diuji di beberapa buah sekolah pedalaman dan di IPGMK Islam Selangor(Januari – Julai 2007)
· Terdiri daripada Mimio Tools (LCD, Stylus Pen, software – Flash) dan Notebook
· Fungsi : Interactive, wireless, Capture Kit, Pad
13. En. Mohd Farhan dari Syarikat 3M Malaysia Sdn Bhd yang memperkenalkan 3M Digital Interactive Board:
· Resistant to scrathes and chemical
· Terdiri daripada : Interactive Wheel Toolbar, Stylus Pen, Quick Access Button

30 April 2009 (8.30 pagi)
14. Taklimat Projek Bagi Peluasan dan Naik Taraf Sistem Automasi Dan Pengurusan Perpustakaan ILMU di BPG dan IPGM, KPM oleh PARADIGM SYSTEMS BERHAD
15. En. Rosman – Mungkin Pusat Sumber diberhentikan operasi semasa proses naik taraf, aspek keselamatan dll.
16. Pn. Aida (PARADIGM) – Mengucap terima kasih kpd BPG, KPM.
17. Bersama BPG sejak tahun 2000.7 IPG belum mendapat sistem berkomputer.
18. Latar belakang projek – rasional: perlu keseragaman dari segi modul-modul antara IPG-IPG
· Objektif:
19. Centralized implementation by zones
20. Modul dib
21. Boleh menjalan pinjaman secara offline.
22. Pencarian secara online menggunakan internet.
23. Data conversion iaitu SISPUKOM di IPIK dan IPBMM akan ditukar kepada Sistem ILMU.
24. Buat training implementation dan Project Management
25. Proposed Solution (rujuk slide edaran)
· Hardware
i. Server – 12 units
ii. PCs – 87 units
iii. A4 Laser …
iv. Electro Magnetic Strips
v. CCTV – 1 IPG dapat 1 – Perlu maklumbalas di mana hendak dipasang di Pusat Sumber IPG?
vi. Surat telah dihantar kepada Pengarah IPG menyatakan secara terperinci apa yang perlu diambiltindakan.
26. Cadangan Konsep Sistem (Rujuk Edaran)
27. Cadangan Konsep Sistem Zon Tengah
28. IPGM Site Implementation (Rujuk Edaran)
29. SOLUTION ARCHITECTURE
· Centralized implementation by zones:-
i. Center Zone – IPGM Teknik
ii. North Zone – IPGM Darul Aman
iii. South Zone – IPGM THO
iv. Sabah Zone – IPGM Tawau
v. Sarawak Zone – IPGM Batu Lintang
30. PROJECT APPROACH – Training, Implementation and Project Management (Rujuk Edaran)
31. Training dicadangkan di KL secara berpusat- minta BPG-IPG kenal pasti ‘Expert Group’.
· Cadangan oleh TP IPGMKSAH setiap IPG ada wakil expert group
32. Kontrak pertengahan Mac – dijangka siap Disember 2009.
33. Training Jun - Sep 2009
34. Uji tauliah dan penyerahan pada Disember 2009.
35. Summary Schedule, Key Tasks, Deliverables - Taklimat kpd semua KPS
36. Implementation Team – ILMU Team, BPG/IPGM’s Team
37. PARADIGM sudah bersama BPG dan IPG hampir 10 tahun
38. Ongoing discussion and workshop
· Service Alert Checks
39. Support/Communication Guidelines
40. Support Escalation Process Flow
41. En. Mani – Project Technician Manager:
· Demonstration of prototype portal
· Setiap IPG akan dapat layout yang sama – mempunyai keahlian, transaksi pinjaman, buat tempahan, pengenalan, rules & regulation(spt one stop center)
· Subjek-subjek utama di IPG (berbeza bagi setiap IPG)
· Sistem akan paparkan semua judul-judul
i. Boleh buat cetakan, download bahan, email (boleh redirect), boleh akses portal dari pelbagai tempat
ii. Dapat tahu status naskah secara online
iii. Sistem juga beritahu jenis bahan (buku, CD, media), lokasi, harga (jika dibenarkan)
· Kelebihan – boleh buat pinjaman antara perpustakaan (inter library loan) – mungkin ada masalah logistic
· Boleh melihat maklumat katalog Pusat Sumber yang lain – dalam bentuk mat
· Ada event calendar – spt bila Pusat Sumber buka tutup, menentukan tarikh pemulangan bahan (hari bekerja)
· konsep self service
· New Arrivals – Ruang pameran buku-buku baru secara online.
· Maklumat Tambahan - Maklumat PS beroperasi, Links Academic Library
· WebOPAC – Online Public Acces Catalogue – Pencarian bahan akan dibantu oleh sistem juga. Sistemakan membantu pengguna untuk melihat tajuk/judul. B’mana utk bahasa spt Perancis, Mandarin,Tamil – kena tengok keyboard mapping. Support Arabic letters.
· Ada panduan copy-paste, scan ISBN.
· Boleh cari di IPG dan external.
· Ada guided search (adalah Advanced Search – menggunakan Boolean operator)
· Perlu mendaftar sebagai ahli – ada tempoh keahlian.
· Perbincangan:
i. Dr Hamzah –mengenai pendaftaran secara integration – En Mani: rekod akan masuk

di dalam system
ii. Pn Salbiah (PS BPG) –Maklumat pelajar belum didapati sepenuhnya, barcode akan

diberi kpd HEP supaya kad matriks boleh digunakan untuk PS. Sistempendaftaran

pelajar dan Sistem ILMU berbeza.
iii. En Jusni, IPDA – Sistem Database boleh retrieve
iv. Boleh buat transient integration – hantar maklumat kpd temporary database, pakej

ini tak masuk integrasi.
· En.Mani – sistem akan verify maklumat peribadi, on line item paparkan title, system juga sebagi authorization officer at the back.
· Pn Aida Rahmat (012-694 9627 03-7957 1121 Fax: 03-7957 1131) email: aidah@paradigm.com.my , support@paradigm.com.my – Sistem Ilmu bulan Jun Zon Tengah
· Semua barang hantar ke Pusat Sumber, server kpd 6 zon sahaja.
· Wakil IPGM 3 orang (PS, PTM) – ada kesinambungan orang yg sama
· Operating System Windows Server 2008, PC Vista
· KPP – Host IPGM Teknik perlu dilihat semula kerana mungkin pindah
· Peg Perhubungan BPG – Pn Salbiah PPUnit PTM, Projek Manager – En Rosman b Abu,KPP Unit PTM
· KPP – RM 5.7 juta untuk projek ini, manfaatkan supaya setanding dengan IPTA, IPTS lain
42. PENUTUPAN
· KPP TPM – Mengucapkan terima kasih kpd semua
· Unit TPM kekurangan pegawai dan mengalu-alukan sesiapa yg ingin ke PTM BPG.
· Perbincangan hangat ini memanafaatkan untukpembangunan ICT dan pusat sumber.
· Bilik Multimedia setiap IPG, membangunkan semula Bilik Pengajaran Mikro; dulu Bilik

Mikro sangat aktif penggunaannya.
· Jika diserahkan kpd JIP mungkin boleh aktif semula
· I Board RM 6,000 dan RM 8,000. Cadangan Dato’ Pengarah ada syarikat RM 25,000
· Telah memohon 3 buah lagi PLGDP
· PLGDP di Sg Karangan
· Sistem ILMU – wajib dijalankan; sebenarnya sudah terlambat dijalankan; diberi tempoh

selama setahun; jika tidak surcaj dan projekakan ditark balik.
· Kadang-kadang IPG menekankan kepada akademik dan pedagogi shj; perlu juga

tekankan cerita kanak-kanak, krtun (spt kartun Lat) dan bahasa-bahasa pribumi spt di

Sabah & Sarawak (mungkin ada guru permulaan ditempatkan di sana).
· Tentang perjawatan PTM F41 yg naik pangkat akan terkeluar; pihak BPG akan usahakan

dengan Bahagian Sumber
· Inisiatif ICT – notebook untuk Pengarah dan Timb Pengarah;perkara antivirus supaya

data tidak diserang dan hilang.
· Program Software ENDIVO (utk penyelidikan), AUTOCAD, Finale (Music), Chinese

Wordstar dll
· Berharap mesyuarat telah mencapai objektifnya.
· En Jusni IPDA – Database Management System. Ulasan KPP TPM – Satu syarikat swasta

menguruskan Pengurusan Pendidikan Guru.
· En Jusni – Tanggungjawab security of data KPP ambil maklum.
· TP IPTB Hj Daud - Pelupusan PC dari segi penggantian. Akses internet (service provider-

METRO) di kawasan luar Bandar. Ulasan ini di luar kawalan BPG; akan dapat 2+2.
· En Jefrizal ke Bahagian Aset untuk buka tender; dijangka akan dapat pada bulan

September 2009.
· TP IPIP Tn Hj Isa – Harap dapat maklumkan norm (nisbah) pegawai kpd jumlah pelajar

dan PC
· TP IPSMB Tn Hj Zainuddin – Berkenaan MQA – kemudahan di dalam kelas (terutamanya

LCD) paling utama PISMK OUM. Di IPSMB 25 bilik dilengkapkan LCD.

Ulasan KPP – akan diajukan kpd KPM
· Wakil IPIS –masalah laman web; IPIS swastakan pembinaan laman web; ada pekeliling yg

benarkan perkara ini. Ulasan KPP – akan semak perkara ini. Bila IPGnet siap semua web

IPG ini akan diletakkan di bawah ini.

Wakil IPDA – En Jusni Chat Board, Forum tak boleh bubuh. Prefer custom sendiri
· TP IPBMM – software music pirate (kena NCR); Bilik Mikro (Peng Mikro di bawah subjek

major dan sangat perlu); mohon BPG sediakan spesifikasi (dlm Ranc Malaysia 10).Ulasan

En Abd Razak PP – Dimasuk dlmbudget 2010-2011 dan dalam Rangsangan Ekonomi

berserta PLGDP; spesifikasi telah dibuat oleh En. Syamsul. Ulasan KPP – akan disertakan

spesifikasi yang standard utk semua; surat siaran akan dikeluarkan.
· KJ TPWakil IPRM – IPRM gunakan kamera di atas supaya tiada ‘camera shy’
· TP IPBMM – Computer & printer di IPBMM tak cukup 10 staf:1 computer. Sepatutnya

1:1. KPP TPM – berharap akan dapat 1:1 berdasarkan unjuran pensyarah yg dulu (tahun

90’an). Akan dihantar surat secara formal kpd IPGM masing-masing – iaitu penggantian

setelah dibuat pelupusan.
· Wakil IPKB – berharap mana-mana inisiatif hendaka dilaksanakan ada surat kuasa

untukdilaksanakan; kurikulum cth Teknologi dalam P&P tak disertai dengan peruntukan.

Ulasan KPP – minit mesyuarat ini akan dihantar; pro forma dan silibus dibuat oleh Unit

Kurikulum dan di luar batasan Unit TPM;Unit TPM akan bekerja secara rapat bersama

Unit Dasar dan Unit Kur di masa hadapan; Permohonan mengambil masa dan ada red-

tape.
· Ulasan KPP – Pembelian kamera & video bukan di bawah ICT dan perlu diaju kpd Unit

PBK.
· Wakil IPDA En Jusni – Ini perkara besar .Masalah subjek telah tersalah label EDU 3105,

sepatutnya TP 3105.Ulasan KPP – terpaksa akur apa yg diputuskan Unit PEN.
· Wakil – Perlu ada garis panduan web site;apa yg boleh dan tak boleh.

Ulasan wakil IPDA – pernah ada mesy web master.
· Wakil IPBL - Pohon LCD diletak di Dewan Besar; sewa 1 hari RM 1000. KPP – Semua IPG

perlu KPP – akan buat kertas kerja. KPP – Kamera,LCD bukan peralatan ICT. KPP – Duit

akan diturun diturunkan kpd IPG
· Wakil Tak boleh sebut nama jenama software – contoh Graphic Editor.
· KPP – Senaraikan perisian yg perlu dibelidan serah kepada Unit TPM.
· Wakil IPRM – Ada model utk Bilik PTM, Juruteknik computer.
· KPP – 7 IPG yg terlibat dalam peningkatan bilik server perlu hantar maklumat ke BPG.
· razak.mohdnawi@moe.gov.my – email masing-masing ke En Abd Razak
· PP Pusat Sumber – mengucapkan terima kasih kerana mengadakan mesyuarat kick off.

Memohon kerjasama sepenuhnya untuk pelaksanaan projek.
· KPP –mengucapkan terima kasih kerana tekun bersama 3 hari bermesyuarat. Bukan janji

kosong kerana rakyat diutamakan. Mengucapkan semoga selamat kembali ke destinasi

masing-masing.